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Automatización de conversaciones

Convierte reglas operativas en flujos de atención claros

Organiza cómo se reciben, clasifican y derivan las conversaciones en IMPULSA SAC, de acuerdo con los criterios y responsables definidos para tu operación.

Explorar cómo funciona
Flujo configuradoDatos ilustrativos
1. Nueva conversaciónConsulta por un servicio
2. Condición configuradaTipo de solicitud
Consulta comercialSolicitud de servicio
3. Acción o derivaciónResponsable: equipo definido
Operación consistente

Define qué debe ocurrir en cada tipo de conversación

Una operación de atención no depende solo de responder mensajes. También necesita reconocer el contexto, aplicar criterios comunes y entregar cada conversación al equipo o flujo correspondiente.

Criterios definidos

Las reglas disponibles pueden considerar el canal, el equipo, el tipo de atención y otros criterios configurados para la operación.

Responsables visibles

Las conversaciones pueden continuar con un equipo, un agente humano o una capacidad habilitada dentro del flujo.

Flujos repetibles

Los pasos recurrentes se pueden estandarizar según la configuración implementada y el alcance contratado.

Cómo funciona

De una conversación entrante a una acción definida

  1. 01

    Se inicia una conversación

    Una persona contacta a la empresa a través de un canal habilitado en SAC.

  2. 02

    El sistema evalúa el contexto

    Se aplican los criterios, equipos o condiciones disponibles en la configuración.

  3. 03

    Se ejecuta el flujo configurado

    El flujo puede orientar, asignar o derivar la conversación según el alcance habilitado.

  4. 04

    Continúa con un responsable

    La conversación queda con un agente humano, un equipo o un componente automatizado definido.

Distribución y derivación

Distribuye conversaciones según la operación definida

Organiza la atención entre equipos y responsables para que cada conversación tenga una continuidad clara. Las reglas disponibles dependen de la configuración implementada.

Flujos con responsabilidades claras

Combina automatización y atención humana con responsabilidades explícitas

Un bot o asistente de IA puede participar cuando esta capacidad se encuentra habilitada. Cuando el flujo requiere intervención, la conversación puede pasar a un agente humano o equipo responsable con el contexto disponible.

Las capacidades de IA dependen del plan, configuración y alcance contratado.

BotGuía una selección configuradaAsistente de IAParticipa cuando está habilitadoAgente humanoGestiona el caso que requiere intervención
Canales y horarios

Mantén una respuesta inicial coherente con tus horarios

Según el flujo y alcance definido, la operación puede orientar una conversación inicial o activar una participación configurada cuando el equipo no está disponible. Esto no reemplaza la disponibilidad de un equipo humano.

Casos de uso

Flujos que ordenan momentos habituales de la atención

01

Ingreso de consultas comerciales

Una consulta nueva puede dirigirse al flujo o equipo comercial definido.

02

Derivación de solicitudes de servicio

La atención puede continuar con el área o responsable configurado para ese tipo de requerimiento.

03

Atención fuera del horario del equipo

Una respuesta o ruta inicial habilitada puede orientar al cliente mientras el equipo no está disponible.

04

Escalamiento hacia una persona

Cuando el flujo requiere criterio humano, la conversación puede transferirse al responsable definido.

Implementación IMPULSA

Configuramos los flujos según tu operación real

La automatización debe responder a la estructura, horarios, equipos, canales y criterios de cada empresa. Por eso, el alcance se define antes de configurar la solución.

La configuración, integraciones, capacidades de IA y desarrollos especiales se definen según el plan y alcance contratado.

  1. 01

    Entendemos el proceso

    Revisamos equipos, conversaciones, responsabilidades y excepciones.

  2. 02

    Definimos las reglas

    Establecemos las condiciones y acciones soportadas por el alcance.

  3. 03

    Configuramos y validamos

    Implementamos el flujo acordado y probamos sus caminos principales.

  4. 04

    Capacitamos y acompañamos

    Preparamos al equipo y ajustamos la operación contratada.

Evalúa tu operación

Diseñemos un flujo de atención acorde a tu empresa

Conversemos sobre tus canales, equipos, horarios y criterios de distribución para definir qué nivel de automatización necesita tu operación.

Solicitar demostración
Hablemos

Agenda una demostración enfocada en los flujos de tu operación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se distribuyen las conversaciones?

Los chats pueden asignarse o derivarse mediante las opciones y reglas disponibles para la operación configurada.

¿Puedo transferir una conversación a otro equipo?

Las conversaciones pueden derivarse entre agentes o equipos cuando esa capacidad se encuentra habilitada, manteniendo el historial disponible.

¿Pueden trabajar agentes humanos y agentes de IA al mismo tiempo?

Sí. La operación puede combinar agentes humanos y de IA, definiendo cuándo participa cada uno y cuándo una conversación debe pasar a una persona.

¿Una conversación puede pasar de la IA a una persona?

La conversación puede derivarse hacia un agente o equipo humano cuando se cumplen los criterios configurados, manteniendo el contexto disponible.

¿La IA puede atender fuera del horario del equipo?

Puede configurarse una participación fuera del horario de atención para los casos y acciones habilitados.

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre 7 y 14 días según la complejidad. Te asignamos un especialista de IMPULSA que configura todo, conecta tus canales y migra tus datos actuales.

Solicita tu demo

Revisamos tu proceso de atención y el alcance de configuración.

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